Standardy ochrony małoletnich w Fundacji pod nazwą „Gwiazdy świecą wszystkim dzieciom” z dnia 15 lutego 2024 roku Rozdział 1: Wstęp 1. Standardy określają zasady i procedury, które mają na celu zapobieganie krzywdzeniu małoletnich oraz interwencję w sytuacjach im zagrażających. 2. Standardy opierają się na Rozdziale 4b dotyczącym standardów ochrony małoletnich, określonym w Ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 560, dalej jako Ustawa). 3. Zarząd Fundacji pod nazwą „Gwiazdy świecą wszystkim dzieciom” przeprowadza przegląd standardów raz na dwa lata, wprowadzając w miarę potrzeb aktualizację jej postanowień. Z przeprowadzonej oceny Zarząd sporządza raport. 4. Definicje 1. Małoletni to wszystkie osoby fizyczne, które nie ukończyły 18 roku życia. W nielicznych przypadkach obcokrajowców mogą mieć zastosowanie zasady obcych systemów prawa, odmiennie uznających wiek pełnoletności. W takim przypadku, są one brane pod uwagę, tylko wówczas gdy tak przewidują przepisy prawa międzynarodowego. 2. Krzywdzenie: Wszelkie formy przemocy fizycznej, psychicznej, seksualnej oraz zaniedbania wobec małoletniego. 3. Personel: Pracownicy, niezależnie od podstawy prawnej zatrudnienia, inni podwykonawcy, stażyści, wolontariusze oraz inne osoby działające w imieniu Fundacji pod nazwą „Gwiazdy świecą wszystkim dzieciom”. Rozdział 2: Zasady bezpiecznych relacji 1. Fundacja pod nazwą „Gwiazdy świecą wszystkim dzieciom” stosuje następujące zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi: 1. Zasada NIE dla przemocy - brak przyzwolenia na jakiekolwiek formy przemocy fizycznej lub psychicznej, w tym naruszanie granic innych osób. 2. Zasada szacunku - traktowanie potrzeb oraz wypowiedzi małoletnich z takim samym szacunkiem, jak dorosłych. 3. Zasada bezpieczeństwa emocjonalnego - zapewnienie możliwości wyrażania swoich uczuć i emocji bez obawy przed osądzaniem. 4. Zasada prywatności - poszanowanie osobistej przestrzeni oraz zachowanie poufności informacji dotyczących małoletnich. 5. Zasada równości - traktowanie wszystkich równo, bez względu na płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, orientację seksualną, niepełnosprawność czy inne cechy małoletniej osoby. 6. Zasada partycypacji - wspólne ustalanie reguł podczas poszczególnych aktywności, projektów lub działań, w których uczestniczą małoletni. 2. Personel ma zakaz zachowań, które mogą być uznane za krzywdzące wobec małoletnich. Do zachowań niedozwolonych należą: 1. Bicie, popychanie, szarpanie lub jakiekolwiek inne formy przemocy fizycznej. 2. Wyzwiska, poniżanie, zastraszanie, izolowanie lub jakiekolwiek inne formy przemocy psychicznej. 3. Nieodpowiedni dotyk, propozycje seksualne, wykorzystywanie seksualne lub jakiekolwiek inne formy przemocy seksualnej. 4. Brak odpowiedniej opieki, nadzoru i wsparcia wobec małoletnich. 5. Niedopuszczalne wkraczanie w osobistą przestrzeń małoletnich oraz nieuprawnione ujawnianie poufnych informacji dotyczących ich osoby. 6. Dyskryminacja małoletnich ze względu na ich płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, orientację seksualną, niepełnosprawność czy inne cechy. 3. Małoletni biorący udział w projektach, aktywnościach lub jakichkolwiek działaniach Fundacji pod nazwą „Gwiazdy świecą wszystkim dzieciom” mają zakaz zachowań, które mogą być uznane za krzywdzące wobec innych małoletnich. Do zachowań niedozwolonych należą: 1. Bicie, popychanie, szarpanie lub jakiekolwiek inne formy przemocy fizycznej. 2. Wyzwiska, poniżanie, zastraszanie, izolowanie lub jakiekolwiek inne formy przemocy psychicznej. 3. Nieodpowiedni dotyk, propozycje seksualne, wykorzystywanie seksualne lub jakiekolwiek inne formy przemocy seksualnej. 4. Niedopuszczalne wkraczanie w osobistą przestrzeń drugiej osoby oraz nieuprawnione ujawnianie poufnych informacji dotyczących innej osoby. 5. Dyskryminacja ze względu na ich płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, orientację seksualną, niepełnosprawność czy inne cechy. 6. Kradzież, niszczenie lub uszkadzanie mienia innych osób. 7. Przemoc elektroniczna, w tym zastraszanie, nękanie, obrażanie, rozpowszechnianie fałszywych informacji lub zdjęć w internecie lub przez inne środki komunikacji elektronicznej. Rozdział 3: Procedury interwencji 1. Każda osoba z personelu ma obowiązek niezwłocznie zgłosić podejrzenie krzywdzenia lub posiadane informacje o krzywdzeniu małoletniej osoby do Zarządu Fundacji pod nazwą „Gwiazdy świecą wszystkim dzieciom”. 2. Zgłoszenie powinno być dokonane na służbowy adres mailowy Zarządu lub członka/członkini Zarządu. 3. Zarząd zapewnia natychmiastowe wsparcie osobie małoletniej, której dotyczy zgłoszenie. Wsparcie obejmuje: 1. zapewnienie bezpieczeństwa fizycznego i emocjonalnego. 2. informowanie małoletniej osoby o przysługujących im prawach i dostępnych formach pomocy. 3. opiekę psychologiczną przez specjalistów, w przypadkach tego wymagających. 4. Zarząd niezwłocznie zbada zgłoszenie, aby ustalić, czy zaistniała sytuacja krzywdzenia osoby małoletniej. 5. W procesie badania Zarząd może konsultować się z odpowiednimi specjalistami, takimi jak psychologowie, prawnicy lub pracownicy socjalni. 6. W przypadku stwierdzenia, że zaistniała sytuacja krzywdzenia osoby małoletniej, Zarząd potwierdzi ten fakt na piśmie i podejmie odpowiednie działania interwencyjne. 7. Osoba podejrzana o krzywdzenie zostanie niezwłocznie wyłączona z wszelkich działań związanych z małoletnimi, a jej obowiązki zostaną przekazane innej, kompetentnej osobie. 8. Jeśli incydent wyczerpuje znamiona przestępstwa, Zarząd zawiadomi odpowiednie organy ścigania oraz sąd. 9. Jeśli podejrzenie krzywdzenia dotyczy członka Zarządu, zgłoszenie kierowane jest bezpośrednio do Zarządu Fundacji pod nazwą „Gwiazdy świecą wszystkim dzieciom”, na służbowy adres mailowy Zarządu lub członka Zarządu. Do postępowania Zarząd stosuje odpowiednio przepisy dotyczące Zarządu w tym rozdziale. Rozdział 4: Przygotowanie Personelu 1. Zarząd Fundacji pod nazwą „Gwiazdy świecą wszystkim dzieciom”odpowiada za przygotowanie personelu do stosowania Standardów. 2. Zarząd Fundacji co najmniej raz w roku weryfikuje informacje o każdym członku personelu z informacjami w Krajowym Rejestrze Karnym. 3. Zarząd organizuje mini szkolenia dla personelu, których podstawą są kluczowe informacje o standardach ochrony małoletnich w oparciu o narzędzia oferowane przez eksperta w obszarze standardów ochrony dzieci. 4. Zarząd prowadzi rejestr szkoleń z oznaczeniem miejsca, daty i osób uczestniczących w szkoleniu. 5. Rejestr szkoleń jest przechowywany przez okres 5 lat od zakończenia roku w którym szkolenie miało miejsce. Rozdział 5: Bezpieczne Korzystanie z Internetu 1. Urządzenia elektroniczne z dostępem do internetu, z przeniesionym prawem własności i przekazane przez Fundację pod nazwą „Gwiazdy świecą wszystkim dzieciom”, mogą być używane przez małoletnich wyłącznie za zgodą i pod nadzorem odpowiedzialnych dorosłych. 2. Użycie urządzeń powinno być zgodne z celami edukacyjnymi, projektami lub innymi działaniami Fundacji pod nazwą „Gwiazdy świecą wszystkim dzieciom”. 3. W przypadku wykrycia zagrożenia lub nieodpowiednich treści na przekazanych urządzeniach z przeniesionym prawem własności, odpowiedzialność za podjęcie działań mających na celu zablokowanie dostępu do szkodliwych treści spoczywa na dorosłych sprawujących nadzór nad małoletnimi. Rozdział 6: Udostępnianie i dokumentacja 1. Fundacja pod nazwą „Gwiazdy świecą wszystkim dzieciom” zobowiązuje się do udostępniania Standardów rodzicom, opiekunom prawnym, opiekunom faktycznym oraz samym małoletnim. 2. Standardy są ogólnodostępne na stronie internetowej Fundacji pod nazwą „Gwiazdy świecą wszystkim dzieciom”. 3. Standardy mogą zostać opracowana w wersji skróconej, przeznaczonej dla małoletnich i zawierającej istotne dla nich postanowienia. 4. Wszystkie zgłoszenia i incydenty są dokumentowane w formie pisemnej przez Zarząd. Dokumentacja powinna zawierać: 1. Datę i godzinę zgłoszenia. 2. Dane osoby zgłaszającej. 3. Szczegóły dotyczące zgłoszonego incydentu. 4. Podjęte działania i decyzje Zarządu. 5. Dokumentacja incydentów jest przechowywana w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo danych, zgodnie ze standardami bezpieczeństwa danych osobowych przez okres co najmniej 5 lat od zakończenia roku w którym miało miejsce zgłoszenie lub incydent. 6. Dostęp do dokumentacji mają wyłącznie osoby uprawnione, w tym Zarząd oraz odpowiednie organy kontrolne. Rozdział 8: Uwzględnienie małoletnich ze specjalnymi potrzebami 1. Wszystkie podejmowane działania wspomagające edukację i projekty muszą być zgodne z postanowieniami Polityki Włączenia Fundacji pod nazwą „Gwiazdy świecą wszystkim dzieciom”. 2. Osoba zarządzająca działaniem ma obowiązek monitorować wdrażanie modyfikacji oraz informować o ich skuteczności Zarząd.